Referent ds. technicznych
Wymiar czasu pracy: 1 Etat
Planowany termin zatrudnienia: 01 lipca 2021
- Wymaganie niezbędne:
- Wykształcenie: min. Średnie ( mile widziane kierunki: informatyka, budownictwo) co najmniej 3 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego i 2 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia wyższego;
- Dobra znajomość zagadnień z zakresu prawa budowalnego;
- Znajomość zagadnień związanych z zamówieniami publicznymi;
- Umiejętność obsługi komputera.
2. Wymagania dodatkowe:
- Mile widziane uprawnienia budowlane;
- Znajomość programu MS Office;
- Umiejętność pracy w zespole;
- Predyspozycje osobowościowe : umiejętność planowania pracy, odpowiedzialność, samodyscyplina, rzetelność, skrupulatność, komunikatywność, samodzielność, zdolność myślenia analitycznego, odporność na stres i działania pod presją czasu, inicjatywa;
- Prawo jazdy kat.B
3. Główny zakres wykonywanych zadań na stanowisku referenta ds. technicznych
- Współuczestniczenie w ustalaniu potrzeb oraz opracowaniu rocznych planów dotyczących inwestycji, remontów oraz korekt sprawozdawczości w tym zakresie
- Przygotowanie i realizacja zamówień na roboty budowalne, dostawy i usługi
- Współdziałanie w wykonywaniu zadań z innymi komórkami organizacyjnymi
- Organizacja przeglądów technicznych
- Bieżąca ewidencja prowadzonych zadań np. faktur, umów, projektów technicznych, potrzeb remontowych, orzeczeń technicznych
- Uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych prowadzonych robót- prowadzenie ich ewidencji oraz egzekwowanie usterek w ramach udzielonych gwarancji
- Uczestniczenie w wizjach lokalnych oraz ich dokumentowanie ( w tym fotograficznie)
- Przygotowywanie niezbędnych informacji, sprawozdawczości statystycznej i budżetowej oraz opracowanie okresowych ocen i analiz dotyczących zagadnień należących do komórki administracyjno-technicznej, przekładanie wniosków bezpośredniemu przełożonemu
- Prowadzenie środków trwałych instytucji.
4. Zadania okresowe:
- Sprawozdawczość
- Udział w komisjach przetargowych
- Bieżąca archiwizacja dokumentów
5. Osoby zainteresowane udziałem w naborze powinny złożyć:
- List motywacyjny
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- Kserokopię dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, w tym świadectwa pracy
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o niekaraniu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, ( w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z krajowego Rejestru Karnego);
Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych praz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) Zgodnie z Rozporządzeniem parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniu dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych ) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
- Kwestionariusz osobowy, wg wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- Inne dodatkowe kserokopie dokumentów potwierdzające posiadane kwalifikacje lub umiejętności
6. Warunki pracy na stanowisku referenta ds. technicznych:
- Zatrudnienie na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony;
- Praca w warunkach biurowych związana z wykorzystaniem komputera (pow.4h) i innych urządzeń biurowych;
- Praca jednozmianowa;
- Stanowisko objęte naborem znajduje się w pomieszczeniu niesamodzielnym na I piętrze w budynku Dworu z Drogini, który nie jest wyposażony w windę;
- Praca na ww. stanowisku wymaga przemieszczania się w czasie pracy po terenie Muzeum, po terenie miast w celu wykonywania zakupów.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem ,, dotyczy naboru na wolne stanowisko referent ds. technicznych” do dnia 8.06. 2021 r.
